Hàm if là gì

Một trong số những hàm cơ phiên bản trong excel là hàm if.  Hàm if rất có thể được kết hợp với nhiều hàm không giống nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….

Bạn đang xem: Hàm if là gì

Bài viết bên dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học tập kế toán trưởng sẽ hướng dẫn các bạn cách kết cấu và cách thực hiện hàm If trong excel.

1. Ý nghĩa hàm if vào excel

Hàm IF vào excel dùng làm chọn số đông giá trị thỏa mãn điều khiếu nại nào đó. Hàm IF có thể được kết hợp với các hàm khác nhằm đạt mục đích của fan sử dụng.

Nếu buộc phải nhiều điều kiện, hoàn toàn có thể lồng những hàm IF cùng với nhau, về tối đa rất có thể lồng 64 hàm if.

2. Kết cấu hàm if

Cú pháp: = If(logical_test; ; )

Nghĩa là: = If(Điều kiện; quý giá 1; cực hiếm 2)

Cấu trúc hàm if vào excel

Trong đó, những tham số:

- Logical_test: Điều kiện dùng làm trắc nghiệm (xác định điều kiện này là đúng tốt sai).

- Value_if_true: Là kết quả trả về của hàm IF nếu thỏa mãn điều kiện dùng để làm trắc nghiệm (tức điều kiện dùng làm trắc nghiệm đúng)

- Value_if_false: Là kết quả trả về của hàm IF nếu như không thỏa mãn nhu cầu điều kiện dùng làm trắc nghiệm (hay điều kiện dùng làm trắc nghiệm sai)

Lưu ý: vệt "< >" có nghĩa là không bắt buộc. Còn nếu như không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá chỉ trị

3. Ví dụ như câu lệnh if vào excel

Cột A cho dữ liệu dạng số. Học kế toán sinh sống đâu tốt tphcm

Người dùng ước ao nhóm dòng có mức giá trị và mọi dòng có mức giá trị bởi 0 trong cột A (chia cột A thành 2 nhóm: giá trị bởi 0, với giá trị to hơn 0).

Cách làm: Đặt nhỏ trỏ loài chuột vào ô B2 gõ công thức:

= IF(A2=0,”không”,”Có”)

Sau đó copy công thức cho các ô còn lại.

Ta thu được tác dụng sau:

Cách thực hiện hàm IF vào excel

Ví dụ: Có tài liệu điểm của học viên như sau. Cột C hiển thị hiệu quả xếp loại bao gồm điều kiện xếp loại.

Ví dụ hàm IF lồng vào Excel

Có đk như sau:

0

5

8

Yêu cầu: Điền tác dụng thích phù hợp vào cột C.

Cách làm:

Nhìn từ điều kiện xếp các loại ta rất có thể sử dụng hàm IF lồng để giải quyết yêu ước từ lấy ví dụ này:

Có 2 phương pháp đặt hàm IF lồng cụ thể:

CÁCH 1: trên ô C2 đặt công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu"))

Ví dụ hàm IF lồng trong Excel

Diễn giải: Điều khiếu nại B2>=8; nếu đúng xếp loại Giỏi; nếu sai thì còn 2 một số loại xếp một số loại (khá với yếu), liên tục đặt đk B2 >=5; nếu đúng xếp loại Khá (ở đây không cần phải đặt điều kiện =8 xếp loại giỏi rồi); nếu không nên xếp các loại Yếu

Sau đó chỉ cần kéo hàm đến các học sinh còn lại là xong

CÁCH 2: Tại ô C2 để công thức: =IF(B2>0;IF(B2

Ví dụ hàm IF lồng vào Excel 2

Diễn giải: Điều kiện B2>0 (kiểm tra tính hợp lệ của điểm); trường hợp đúng đi vào xếp nhiều loại Điều kiện B2

Copy công thức cho những ô sót lại từ C3 đến C5 là xong

4. để ý khi thực hiện hàm if

Khi áp dụng hàm IF lồng nhau, dù làm theo cách này hơi là dễ mặc dù ta tránh việc lồng rất nhiều hàm vào với nhau, rất dễ khiến cho sai sót và kiểm soát và điều hành khó, các hàm rất dễ dàng sai hoặc vứt bỏ ngoặc đơn, dẫn đến hiệu quả sẽ sai hoặc không hiển thị được gì, hết sức mất công.

Vì cố kỉnh Dù Excel có thể chấp nhận được bạn lồng mang đến 64 hàm IF khác nhau thì các bạn cũng không nên làm như vậy. Tại sao?

Nhiều câu lệnh IF đang yêu mong bạn để ý đến rất những để kiến tạo câu lệnh đúng đắn và đảm bảo rằng lô-gic của các câu lệnh có thể tính toán chính xác qua từng điều kiện cho tới khi kết thúc. Nếu như khách hàng không lồng những câu lệnh IF đúng chuẩn 100 % thì tài năng 75 % là công thức có thể vận động được tuy vậy 25 % vẫn trả về hiệu quả không hy vọng muốn. Vô cùng tiếc, kỹ năng bạn search ra tại sao của 25 % chính là rất nhỏ.Nhiều câu lệnh IF có thể rất cạnh tranh để duy trì, đặc biệt là khi bạn trở về sau một thời hạn và nỗ lực tìm phát âm điều mà bạn, hoặc tệ hơn là một trong người khác, đã cố gắng thực hiện.Nhiều câu lệnh IF đòi hỏi nhiều dấu mở ngoặc và đóng ngoặc tròn (), rất có thể sẽ khó thống trị tùy thuộc vào khoảng độ phức tạp của công thức các bạn tạo.

Xem thêm: Quyền Trẻ Em Là Gì ? Tại Sao Lại Phải Tôn Trọng Quyền Của Trẻ Em

Sự vắt thường chạm mặt khi sử dụng hàm if vào excel:

Hiển thị công dụng 0 (không) trong ô: không tồn tại đối số nào cho đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy quý giá trả về đúng, thêm văn phiên bản đối số vào hai đối số kia hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số.

Hiển thị công dụng #NAME? vào ô: Lỗi này thường có nghĩa là công thức viết sai chính tả, lỗi công thức,…

Lưu ý: Khi áp dụng hàm IF trong Excel có tương đối nhiều bạn bị nhầm lẫn giữa dấu "," cùng dấu ";" trong cấu trúc hàm dẫn. Các đối số của các hàm vào excel những được ngăn cách bởi vết ";" vào trường đúng theo gõ nhầm Excel đã gửi thông báo để người tiêu dùng sửa lại như vào hình

Lưu ý khi áp dụng hàm IF vào excel

Trên trên đây kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn cụ thể cách áp dụng hàm if trong excel. Để biết thêm cách sử dụng những hàm với thủ thuật vào excel các bạn tham khảo thêm các bài bác viết:

Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc về kiểu cách sử dụng hàm if hãy còn lại comment dưới bài viết, hay liên hệ với thông tin sau đây để được giải đáp:

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

Chuyên đào tạo thành các khóa học tập kế toán thực tiễn và làm dịch vụ kế toán tài chính thuế trọn gói tốt tuyệt nhất thị trường

 (Được huấn luyện và giảng dạy và tiến hành bởi 100% các kế toán trưởng tự 13 năm đến hai mươi năm kinh nghiệm)